Kommunikation und Projektmanagement in remote und Präsenz

Hybrides Mindset & Handwerkszeug für eine motivierende und effiziente Performance

Um was geht es?

Digitalisierung und hochdynamische Märkte setzen Unternehmen unter Druck, ihre Strukturen und Prozesse optimal anzupassen und die Menschen zu überzeugen, die kontinuierliche Veränderung mitzugestalten. Dazu braucht es ein kollegiales Miteinander, ein hohes Maß an Motivation und effiziente Kommunikationsprozesse.

Die Teamkollegen übernehmen unterschiedliche Aufgaben und tragen stets gemeinsam dazu bei Transformationsprozesse, Kulturwandel und die Entwicklung hin zur agilen Organisation prozessual und strukturell zum Erfolg zu führen.

Neben sachlichen Problemlösungen steht im Mittelpunkt, unter Teamkollegen remote und in Präsenz zielführend und motivierend zu kommunizieren. Für ein wirkungsvolles Zusammenspiel im Rahmen der Projektarbeit sind ein klarer und wertschätzender Umgangston sowie klassische und agile Techniken essentiell wichtig. Sie ermöglichen es, Kollegen mit unterschiedlichem Können und Wollen emotional aufzufangen und im Veränderungsprozess leistungsfähig zu halten. Auch Unsicherheiten, Ängste und Widerstände können so aufgefangen werden.

Als agiles Change & Transformation-Team steuern Sie den Veränderungsprozess gemeinsam mit bewährten und agilen Methoden (hybrid). So erreichen Sie auf empathische Weise die gewünschte Dynamik und entwickeln sich gemeinsam von Betroffenen zu Beteiligten.

Ihr persönlicher Nutzen

• Sich gut verstehen, Missverständnisse und zielführend kommunizieren
• Übergreifend/mit anderen Abteilungen und Teams motiviert und effizient arbeiten
• Basis schaffen für agiles Arbeiten (Mindset, Purpose)
• Teamphasen nutzen (Tucman)
• Zum „Generalizing Specialist“ werden
• Selbstorganisation und Selbstverantwortung: Das Team als Entscheidungsträger
• Team Performance als Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung messen
• Umgang mit Konflikten in agilen Teams
• Umgang mit dem Spannungsfeld zwischen individuellen Zielen und Team-/Projektzielen

Sie entwickeln sich zum „Agile Change & Transformation-Team“, erlernen praxiserprobte agile Methoden und Interventionen für agile Transformation und können sie situationsgerecht einsetzen.

Sie erhalten konkrete Anregungen, wie Sie als Transition-Teamkollegen remote und in Präsenz optimal kommunizieren, Meetings ergebnisorientiert durchführen, sich ergänzen und ziel- und lösungsorientiert mit dem Management kooperieren. Sie nehmen sich als Teamkollegen untereinander „mit“ und halten die Motivation auch in belastenden Situationen.

Im Rahmen zahlreicher Übungssequenzen haben die Teamkollegen die Möglichkeit, das Erlernte im geschützten Raum unter Beweis zu stellen und vom konstruktiven Feedback zu profitieren. Im Teamalltag prüfen und monitoren Sie die Arbeitsergebnisse gemeinsam kontinuierlich und nachhaltig.

Diese Vorgehensweise hat sich bewährt. Die sich im Alltagsprozess als „Agile Projektteam“ ergebenden Fragen und Hindernisse lassen sich so konstruktiv miteinander besprechen.

Inhalte

Teambuilding

• Status Quo: Welche Charaktere, Stärken und Entwicklungsfelder haben wir?
• Platz für „Ich“ und „Wir“ im Team
• Check: Wie denken wir, welche Unterschiede und Gemeinsamkeiten können wir nutzen?
• Teamspirit entwickeln und gemeinsames Mindset im Team aufbauen
• Roadmap: Unsere Team Journey planen und im Alltag umsetzen
• Handwerkszeug: Methoden und Modelle für eine erfolgreiche hybride Zusammenarbeit

Teamzusammenarbeit im remote und Präsenz Modus

• Die wichtigsten Regeln, dos und don'ts
• klar und wertschätzend kommunizieren
• Motivierende und konstruktive Feedbackkultur dauerhaft leben
• Meetings motivierend und effizient gestalten
• Meetings, Austausch und daily für den Teamzusammenhalt nutzen

Agile Projektarbeit

• Grundlagen der agilen und hybriden Zusammenarbeit
• Scrum und Co. (Kanban, Lean coffee, Design Thinking etc.) kennenlernen und ausprobieren
• Gemeinsame Entscheidungsfindung im agilen Modus
• Menschen in Problem- und Konfliktlösungsprozessen klassisch und agil „mitnehmen“
• Wertschöpfungs- und Kundenorientierung sowie Messbarkeit im agilen Umfeld
• Timing: Zielbezogen agil und hybrid arbeiten

Hybrides Projektmanagement im Teamalltag leben

• Die Phasen des Change- und Teamprozesses kennen und steuern
• Optimaler Einsatz klassischer und agiler Methoden
• Hybrides Projektmanagement leben
• Praxis- Übungen und Transfer in meinen Alltag
• Probleme im Team und Konfliktlösungsprozess remote und in Präsenz moderieren

Exkurs: Wie führe ich ein Team motivierend und leistungsorientiert?

• Standortbestimmung: Rolle und Aufgaben des agilen Projektmanagers
• Agiler und hybrider Leadership-Stil versus Management
• Situativer Führungsstil im agilen Projektalltag
• Selbstreflexion, Reflexion Selbst- und Fremdbild
• Den sicheren Raum für Experimente und Fehler schaffen (Fehlerkultur)
• Umgang mit Anlaufschwierigkeiten und Hindernissen im agilen Projekt- und Teamalltag
• Begleitung und Monitoring der Teamkollegen

Methoden

Trainerinput, Reflexionsübungen, Arbeit an den Praxisfällen der Teilnehmer, Praxissimulation, kollegiale Beratung, Kleingruppenübungen, Erfahrungsaustausch im Plenum, Ankerübungen, wirksame Selbststeuerung, Lerntransfer und Selbstkontrolle nach dem W&P Konzept „Praxistransfer und Nachhaltigkeit“

Interesse?

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Unsere Seminare können auf Wunsch auch in englischer oder französischer Sprache gehalten werden.

Waßmuth & Partner • 84137 Vilsbiburg • Tel. +49 8741 9269139 • info@wassmuth-seminare.de

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