Hybrides Projektmanagement für Projektleiter und Projektmanager in Change-Prozessen

Um was geht es?

Digitalisierung und hochdynamische Märkte setzen Unternehmen unter Druck, ihre Strukturen und Prozesse optimal anzupassen und die Menschen zu überzeugen, die kontinuierliche Veränderung mitzugestalten. Um diese Verantwortung erfolgreich zu meistern, entwickelt jede Organisation ihren ganz eigenen Weg. Die Projektleiter- und manager haben dabei die Aufgabe, das Tagesgeschäft trotz vielseitiger Herausforderungen erfolgreich zu steuern und zugleich unterschiedliche Transformationsprozesse und die Entwicklung hin zur agilen Organisation vor allem mit den beteiligten Mitarbeitern und Dienstleistungspartnern und Lieferanten zum Erfolg zu führen. Neben sachlicher Problemlösungskompetenz braucht es beziehungsfördernde und kommunikative Fähigkeiten, um die Menschen in der Organisation auf neue Wege mitzunehmen und den Wandel mit allen operativen Anforderungen gemeinsam zu gestalten.

Um Unsicherheiten, sowie Ängste rechtzeitig zu erkennen und Widerstände abzubauen sind nachhaltige und bedarfsgerechte Veränderungskonzepte nötig. Mit entsprechendem hybridem Methodenwissen aus dem Projektmanagement, sowie der Organisationsentwicklung können die jeweiligen Hintergründe erkannt und Probleme zeitnah zielführend gelöst werden. Hybride Techniken ermöglichen Projektleitern- und managern zudem, die Projektmitarbeiter auf unterschiedlichem Können- und Wissensstand zu fördern, motiviert zu halten und so im Veränderungsprozess eine hohe Leistungsfähigkeit zu gewährleisten.

Ein bewährtes Set an hybriden Praxismethoden unterstützt den Projektleiter- und manager ganz entscheidend dabei, auch komplexe Change-Vorhaben wirksam, erfolgreich und nachhaltig umzusetzen. Als Projektverantwortlicher für "Change & agile Transformation" gestalten und begleiten Sie so erfolgreich auch tiefgreifende systemische Veränderungen. Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen steuern Sie heterogene Teams mit dem für Sie passenden Methoden-Mix aus klassischen und agilen Methoden (hybrid) und erreichen so auf empathische Weise die gewünschte Dynamik auf allen Hierarchieebenen. Als "Cultural Change Facilitator" schaffen Sie es auf hybridem Wege, Betroffene zu Beteiligten zu machen.

Inhalte

Hybrides Projektmanagement gezielt einsetzen und verankern

• Die Projektkomplexität richtig einschätzen und passenden Vorgehensweisen ableiten
• Den zielführenden Ansatz für neue Projekte identifizieren
• Hybrides und agiles Leadership Mindset versus Management
• Fehlerkultur schaffen: Den Raum öffnen für Experimente und Fehler
• Anspruchsvolle Projekte ergebnisorientiert managen im hybriden Projektalltag
• Im hybriden Projektumfeld Ziele vereinbaren und Erfolgskriterien definieren

Standortbestimmung: Rolle und Aufgaben des hybriden Projektmanagers

• Selbstreflexion und Fremdbild als Qualitätsinstrument
• Ein hybrides Mindset entwickeln
• Mitarbeiter im hybriden Arbeitsumfeld sicher einschätzen und einsetzen
• Projektkollegen im hybriden Arbeitsalltag fördern und coachen
• Motivation halten in anstrengenden hybriden Projektphasen
• Monitoring der hybrid arbeitenden Teamkollegen 
• Umgang mit Anlaufschwierigkeiten und Hindernissen im hybriden Projekt- und Teamalltag 

Umgang mit Change und Hintergründe der hybriden Transformation

• VUCA und Komplexität
• Arbeit 4.0 und hybrid NEW WORK
• Meine persönliche Standortbestimmung im hybriden Transformationsprozess
• Hybride Transformationsprozesse initiieren und umsetzen: Stakeholder überzeugen, beteiligen und einbinden
• Hybrid versus Integration und Agilität

Hybridisierung von gewachsenen Strukturen und Projekten

• Prinzipien, Werte von Agilität und hybridem Mindset vermitteln
• Methoden und Modelle aus dem hybriden Changemanagement sicher anwenden und nutzen
• Grundlagen hybrider Organisationsentwicklung
• Strategisch und kulturbezogen den Wandel zu hybridem Denken und Handeln begleiten

Hybrides Arbeiten im Projektalltag

• Grundideen agiler und klassischer Projektmethoden richtig anwenden
• Ergebnisorientiert kommunizieren im hybriden Projektalltag
• Hybrides Methodenwissen erlernen und effizient mit agilem Know-how (Scrum & Co., „echtes" Kanban, Lean coffee, Design Thinking etc.) verbinden
• Gemeinsame Entscheidungsfindung unter volatilen, agilen und hybriden Rahmenbedingungen
• Hybride Moderationsmethoden in Meetings und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Menschen und Projekte in Problem- und Konfliktlösungsprozessen hybrid, agil und klassisch steuern
• Wertschöpfung und Kundenorientierung sowie Messbarkeit von Fortschritt im hybriden Umfeld
• Framework-unabhängige methodische Grundlagen für erfolgreiches hybrides Arbeiten (Problem Solving, Ursachenanalyse, etc.)
• Timing: Zielbezogen hybrid und agil arbeiten

Ihr persönlicher Nutzen

• Der Workshop "Hybrides Projektmanagement" bietet Projektverantwortlichen auf allen Ebenen erfolgskritisches Know-how für den effizienzgetriebenen Projektalltag im von Change & Transformation geprägten Projektumfeld. Sie gewinnen ein klares Bild sowohl von der Rolle und den Aufgaben als auch von der professionellen Haltung eines Projektverantwortlichen in agilen und hybriden Settings. Sie erlernen zudem Instrumente und Techniken, um Projektmitarbeiter ergebnisorientiert zu führen und die gesteckten Ziele sicher zu erreichen.
• Als Projektverantwortlicher mit Expertise für Integration sowie Implementierung agiler und hybrider Arbeitsweisen in verschiedenen Kontexten verfügen Sie nach dem Workshop über umfassendes, praxisorientiertes Wissen bezüglich unterschiedlicher Projektmanagement Ansätze, sowie vertiefte Lösungskompetenz. Auf dieser Basis können Sie auch komplexe Projektvorhaben erfolgreich steuern und wissen, wie Sie schwierige Situationen zeitnah lösen.
• Sie erlernen praxiserprobte hybride Methoden & Frameworks für erfolgreiche Agilisierung und Hybridisierung sowie das Know-how für deren situationsgerechten Einsatz. Sie erhalten konkrete Anregungen, wie Sie ein passendes Projekt-Setup einrichten und ziel- und lösungsorientiert mit der Unternehmensführung kooperieren. Sie sind in der Lage ein Transformationsdesign für eine schrittweise agile Transformation zu entwickeln und die Umsetzung wirksam zu begleiten. Sie können Menschen durch geeignete Kommunikationsmaßnahmen für Veränderung begeistern und motivieren.
• Als hybrid arbeitender "Agile Change & Transformation Projektmanager" sind Sie in der Lage, interdisziplinäre und hierarchieübergreifende Transition -Teams zusammenzustellen und ein hohes Leistungsdenken und Commitment in der hybrid arbeitenden Mannschaft zu erzielen. Sie definieren den hybriden Transformationsprozess, die Erfolgsparameter und planen die Phasen der Veränderung mit den entsprechenden Ressourcen. Sie wissen, wie Sie die Fäden zusammenführen und zielführend einsteuern. So bringen Sie als hybrider Projektmanager die Organisationsentwicklung im Team gemeinsam und gezielt voran. Dabei passen Sie die erforderlichen neuen Strukturen und Prozesse flexibel an, prüfen und monitoren die Ergebnisse kontinuierlich und nachhaltig.
• Im Rahmen zahlreicher Übungssequenzen haben die Teilnehmer die Möglichkeit, das Erlernte im geschützten Raum unter Beweis zu stellen und vom konstruktiven Feedback erfahrener Experten für hybrides und agiles Projektmanagement zu profitieren.

Ihr Zusatznutzen: Monitoring der individuellen Lernfortschritte

Nach Abschluss der Ausbildung:

Die Trainer bleiben auch nach dem Workshop für jeden Teilnehmer Mentorin und Sparringspartner und steht auch für Supervisionen gerne zur Verfügung.

Diese Vorgehensweise hat sich bewährt. Die sich im Alltagprozess als "Agile Projektmanager" ergebenden Fragen und individuellen Themen können so zeitnah miteinander besprochen werden.

Zielgruppe

Projektleiter, Projektmanager, Projektmanager für Change-Projekte, die

• bereits agil oder hybrid arbeiten und die Effizienz und Ergebniserreichung optimieren möchten.
• Heute klassisch/planbasiert arbeiten (Wasserfall) und Ihre Kundenorientierung und Flexibilität anhand agiler Elemente und Werkzeuge signifikant erhöhen möchten (Hybridisierung der Arbeitsweise).
• die in einer heterogenen Prozesslandschaft die Schnittstellen zu agil, hybrid oder klassisch arbeitenden Prozesspartnern störungsfrei gestalten möchten.
• gezielt Change Prozessen initiieren und monitoren.

Methoden

Trainerinput, Reflexionsübungen, Arbeit an den Praxisfällen der Teilnehmer, Praxissimulation, kollegiale Beratung, Kleingruppenübungen, Erfahrungsaustausch im Plenum, Ankerübungen, wirksame Selbststeuerung, Lerntransfer und Selbstkontrolle nach dem W&P Konzept „Praxistransfer und Nachhaltigkeit"

Interesse?

Das freut uns sehr. Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns gerne an. Oder schreiben Sie uns ganz einfach über unser Kontaktformular.

Unsere Seminare können auf Wunsch auch in englischer oder französischer Sprache gehalten werden.

Waßmuth & Partner • 84137 Vilsbiburg • Tel. +49 8741 9269139 • info@wassmuth-seminare.de

zum Kontaktformular
zurück zur Übersicht